我们之前已经SAP ERP是什么,为什么要关注以及有什么好处。 简而言之 ,ERP(企业资源规划)系统是一个集成的软件应用程序,公司用它来跨部门连接其业务活动, 以便每个人都使用相同的数据和流程。
在本博客中,我们将介绍为 准备 在您的企业中实施ERP系统所采取的步骤。 您需要考虑什么,需要做哪些准备工作? 我们在下面概述一下
完成对您当前所使用的系统的审核
作为中小企业,您可能已经拥有许多一次性使用系统,例如工资单系统,会计系统和项目管理系统(更不用说使用手动电子表格的所有部门)。
所有这些功能都将迁移到单一的SAP ERP系统,因此确定需要取消哪些系统合同以及需要将哪些信息传输到集成ERP系统非常重要。管理此问题的最佳方法是列出每个部门使用的所有解决方案的列表,以及每个一次性解决方案的用户数量。
同样重要的是,有一个简单的工作流程,说明您的公司如何从报价到发票工作,以便您的ERP合作伙伴完全了解您的业务。遵循这些初始步骤将尽可能无缝地过渡到集成的ERP解决方案。
了解您当前的IT系统
为了成功实施集成的SAP ERP解决方案,您需要充分了解当前的IT系统。你有过时的服务器和操作系统吗?您是否需要拥有内部部署服务器,或者是否可以迁移到基于云的系统?这可能会影响新ERP系统的无缝实施,因此了解当前功能与所需功能非常重要。
与员工互动并从一开始就开始进行变更管理
员工的支持对于中小企业实施集成的ERP系统至关重要。如果员工从一开始就参与其中,他们就更有可能理解决策过程,因此更愿意实施所需的变革。您还需要确保您的员工有足够的时间完成所需的ERP培训,以便员工从解决方案中获得最大的收益。
正确地准备实施集成的SAP ERP系统几乎与选择正确的ERP解决方案一样重要。我们将在每一步都与您同在,为新用户提供全面的培训,确保您的业务从一开始就受益。
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