＃1 Invoice Ninja（相当于CRM，有WordPress插件）
如果您正在寻找全面的发票解决方案，那么这就是适合您的工具。Invoice Ninja 允许您创建专业发票、跟踪付款并管理您的费用。对于需要可靠且易于使用的发票系统的自由职业者和小型企业来说，它非常适合。
通过与银行的整合，它可以自动同步从发票到已支付费用的支付交易，免去了手动操作的麻烦。对于回头客，它会自动创建一个客户门户，客户可以在其中查看发票、付款历史记录和文件，从而简化流程。
为什么选择 Invoice Ninja？
我们的发票软件专为中小型公司和自由职业者设计，因为我们知道，当您试图专注于其他业务时，兼顾高昂的软件成本和财务管理是多么困难！
Invoice Ninja 软件套件快速、免费且简单易用，无需任何专业会计知识即可使用。您可以使用我们的在线发票解决方案轻松发送发票和管理付款。为海外客户选择多种货币和语言，为逾期付款者设置自动提醒，只需按一下按钮即可将报价转换为发票。
我们提供您开始所需的一切，包括发票模板、个性化仪表板和定期发票设置，因此您可以放心，我们将毫不费力地创建、记录并向您的客户发送重复发票。
2. NextCloud（相当于百度云盘）
Google Workspace 的免费开源替代品，包含 4 个主要产品的套件，可完美替代 Google Drive、Meet、日历和 Docs。
NextCloud 中心包括：
文件：用于在云端存储和同步您的文件。
聊天：与您的团队、潜在客户和客户创建高质量的音频和视频会议。
群件：包括日历、联系人、邮件和其他生产力功能，可帮助您的团队更快、更轻松地完成工作。
Office 是一款功能强大的在线办公套件，具有文档、电子表格和演示文稿等协作编辑功能。NextCloud 让您控制您的数据，从而允许您安全地与您的团队和客户合作。
＃3 Mattermost（相当于微信）
让我们继续讨论另一个被广泛采用的产品的免费替代品：Slack。
沟通是任何企业的关键，而 Mattermost 可以为您提供帮助。这个开源消息传递平台提供了一种安全且可自定义的方式来与您的团队保持联系。使用 Mattermost，您可以创建频道、直接发送消息并与其他工具集成以简化您的工作流程。
此外，还提供 Playbooks 等独特功能，可通过工作流编排创建基于清单的流程剧本。还集成了 AI 和高级安全设置。
#4 Vaultwarden（相当于账号密码托管第三方）
在经营企业时，您可能会订阅许多软件来促进您的运营。不幸的是，并非所有软件都提供可靠的方式来邀请团队成员和处理权限。在这些情况下，您可能需要与团队共享密码。
Vaultwarden 是一个安全的解决方案，它不是通过消息共享这种简易常规的方式导致帐户不安全，而是让您能够安全地进行帐户共享。
借助群组、访问控制和两步登录等功能，您可以轻松、安心地完成此操作。群组功能将有助于任何新团队成员顺利入职。
除了独特的协作功能外，它还是一款出色的产品，您还可以私下将其用作密码管理器。
#5 Paperless-ngx（把纸质文件转化成电子档）
不幸的是，即使你决定完全数字化和无纸化地经营你的业务，你也无法控制行政部门、银行和其他公司会做什么。你肯定会继续收到你很少需要的信件和文件。但是，当你需要它们时，你会花费太多时间去寻找它们。
这时候 Paperless-ngx 就派上用场了。这款完美的工具可以将您实体文档的扫描版本转换为可搜索的在线档案，然后再将纸张扔进可回收箱。
它还会自动对您的文档执行 OCR，从图像中添加可搜索和可选的文本。通过添加一些规则，借助易于使用的界面，您可以将所有文档分类到按标签组织的文件夹中。
特征
- 使用标签、通讯员、类型等来组织和索引您的扫描文档。
- 您的数据本地存储在您的服务器上，不会以任何方式传输或共享。
- 对您的文档执行OCR，添加可搜索和可选择的文本，即使对于仅使用图像扫描的文档也是如此。
- 利用开源 Tesseract 引擎识别 100 多种语言。
- 文档保存为 PDF/A 格式，该格式专为与未更改的原件一起长期存储而设计。
- 使用机器学习自动向您的文档添加标签、通讯员和文档类型。
- 支持 PDF 文档、图像、纯文本文件、Office 文档（Word、Excel、Powerpoint 和 LibreOffice 等效项）1等。
- Paperless 将您的文档以纯文本形式存储在磁盘上。文件名和文件夹由 paperless 管理，其格式可以自由配置，不同的文档可以指定不同的配置。
- 美观、现代的 Web 应用程序，具有以下特点：
- 带有统计数据的可定制仪表板。
- 按标签、通讯员、类型等进行过滤。
- 批量编辑标签、通讯员、类型等。
- 在整个应用程序中拖放上传文档。
- 可定制的视图可以保存并显示在仪表板和/或侧边栏上。
- 支持各种数据类型的自定义字段。
- 可共享的公共链接，可选有效期。
- 全文搜索可帮助您找到所需内容：
- 自动完成功能会从您的文档中推荐相关的词语。
- 结果按与您的搜索查询的相关性排序。
- 突出显示文档的哪些部分与查询相匹配。
- 搜索类似文档（“更多类似文档”）
- 电子邮件处理1：从您的电子邮件账户导入文件：
- 为每个账户配置多个账户和规则。
- 经过处理后，无纸化可以对消息执行标记为已读，删除等操作。
- 内置的强大的多用户权限系统，支持“全局”权限以及每个文档或对象的权限。
- 强大的工作流系统为您提供更好的控制。
- 针对多核系统进行了优化：Paperless-ngx 可以并行使用多个文档。
- 集成的健全性检查器可确保您的文档档案处于良好的状态。
