SAP Business One采购管理

优化采购，综合仓库和会计

有效管理采购流程需要跨业务功能和集中数据进行集成，并具有实时可见性。了解SAP Business One应用程序如何提供集成的采购管理功能，帮助您优化和简化采购实践并控制成本。

采购管理是SAP Business One应用程序的核心功能，使您能够自动化和标准化您的核心采购活动。它为采购计划，供应商选择，采购订单管理和供应商发票付款提供支持。它可以让您快速完成所有这些工作，并在会计和仓库管理中跨业务功能进行必要的集成，从而推动成功。

借助SAP Business One，您可以获得供应商的详细视图以及对集成的集中式供应商数据存储库的支持，以便您可以制定更有效的购买决策，识别节省成本的机会，并更好地管理供应商关系。

使用SAP Business One自动化采购流程

SAP Business One提供最佳实践功能，以支持您的核心采购活动，整合从订单创建到库存更新到发票付款的整个采购流程。

使用系统中集中维护的主数据，可以通过几个简单的步骤创建采购订单，并从应用程序内直接邮寄，传真或通过电子邮件发送给供应商。为帮助确保仓库中的适当级别的货物及时交货，SAP Business One还允许您从销售订单创建采购订单。

采购订单支持多种货币和项目类别，例如原材料，贸易货物和服务。输入采购订单项目时，可以自动选择和应用预定义的价格清单和供应商折扣。可以将装运和开票信息输入到文档中，为您的供应商提供所有必要的数据，以便及时处理您的订单。根据出货地点，税收会自动计算和应用，从而无需手动计算。特殊的“到岸成本”功能允许您管理涉及海关和其他进出口相关支出的国际交易的费用。

“现在，采购，销售和会计之间的信息流动更加顺畅。。。。通过SAP Business One，我们在时间和金钱方面实现了重大节约。“ Sunday Odubote，财务会计师，City Business Computers Limited

只需通过从采购订单传输相关数据即可创建后续收货和供应商发票凭证。收到供应商发票后，SAP Business One允许您通过参考采购订单或收货自动创建应付帐款（AP）发票。

处理SAP Business One中的退货和特殊费用

SAP Business One支持一些最常用的退货和特殊费用或费用流程。可以使用退货功能将物料或服务退回给供应商，SAP Business One将立即对相应供应商的库存和AP余额进行必要的调整。Notes和文本字段可用，因此您可以向供应商提供有关返回项目的详细信息。

SAP Business One还包含额外费用，例如运费和手续费，保险费和服务费，所有这些费用都是总购买费用的重要部分。为帮助确保这些费用反映在所购商品的真实成本中，SAP Business One允许您记录这些费用并将其与购买的商品相关联。这可以在比较供应商时为您提供更精确的价格点，从而获得更准确的盈利数据。

使用SAP Business One寻找合适的供应商并获得最优惠的价格

详细的采购和定价报告可全面概述您的采购历史记录，包括您购买的商品，供应商，您支付的价格以及交易日期。这样可以更轻松地比较供应商和价格，确定哪个供应商可以满足您的业务需求，并协商以获得最佳价格。

在SAP Business One中使用主数据管理集中信息

主数据管理是SAP Business One中流程集成的基石。物料和供应商主记录在系统中集中维护，并集成在所有必要的业务交易中。

物料主数据可以应用于库存，采购和销售物料以及固定资产，并且可以包含有效采购流程所需的所有信息，例如物料编号，描述，采购和包装计量单位，尺寸，重量，价格和税种。您可以应用价格清单和成本核算模型来购买物料，并获取采购订单值和库存估价的最新视图。

同样，供应商信息与SAP Business One主数据记录中的所有相关信息一起存储。付款详细信息使用条款和付款方式进行管理，以便准确，及时地支付您的供应商发票。SAP Business One还提供图形化购买分析，可直接从主数据屏幕中概述供应商活动。SAP Business One中的文档跟踪捕获并链接在特定采购流程中创建的每个文档，以用于审计和分析目的。

将仓库和会计与SAP Business One集成

将采购集成到其他核心业务流程是SAP Business One的一个关键特性。整合顺利，透明，实时地进行。例如，过帐订购商品的收货会自动更新仓库中的库存，并通知仓库经理预计的交货日期。收到供应商发票后，SAP Business One允许您从采购订单或收货中自动创建AP发票，并更新相关的供应商和费用帐户。它还会填充付款条件并计算到期日。

由于SAP Business One会在交易的每个步骤自动捕获信息，因此您始终可以了解库存中的库存情况以及业务的最新财务状况。

SAP Business One中的采购计划

SAP Business One为采购计划提供支持，因此您可以正确设置再订货点，避免不必要的采购和昂贵的库存。使用SAP Business One中的物料需求计划（MRP）向导，您可以预测和计划物料需求并相应地安排采购。只需四个步骤，SAP Business One即可为您提供有关所需项目和时间的详细信息。然后，订单建议会考虑提前期，以确定最佳购买日期，以便及时交付您订购的产品。

使用SAP Business One实现强大的实时可见性报告

借助SAP Business One中的报告工具，您可以创建仪表板，例如最高供应商和订单概览，年初至今购买，未结订单，交付和应付款。创建详细的采购报告，例如老化和采购分析。大量模板为您的采购报告提供了先机。SAP Business One中的报表组织者可帮助您管理和执行报表，并可以更轻松地分发给买方和业务合作伙伴。